WES vernieuwt website

De website van WES vzw, de partner van het Boomse gemeentebestuur bij de opmaak van het Masterplan voor het handelscentrum, kreeg een grondige facelift.

Bij de opmaak wordt aandacht besteed aan enkele van WES' lopende projecten, waaronder citymarketing-plannen voor het Nederlandse Helmond (NL) en het Vlaamse Mechelen en natuurlijk ook het Boomse Masterplan.

Website Masterplan online

Tijdens het startmoment hadden zowel de Boomse burgemeester als Hans Desmyttere van WES al gewag gemaakt van een website rond het Boomse Masterplan.

Vandaag werd deze site tegelijkertijd met de uitgave van een nieuwe editie van 'Het Blad', het gemeentelijk informatieblad, waarin gewag wordt gemaakt het initiatief, online geplaatst.

Het opzet van de website is eenvoudig en past geheel in de idee van draagvlakvorming die het Masterplan schraagt. Enerzijds een dagboekvorm die toelaat om telkens wanneer er nieuws is rond het Masterplan, dit bericht snel en breed te publiceren. Anderzijds een reactiemogelijkheid die aan alle Bomenaars de kans geeft om op de inhoud van de berichten te reageren.

Commissie Lokale Economie

De voorzitster van de commissie lokale economie commissie kondigt vandaag een eerste gemeenteraadscommissie van Lokale Economie aan. De commissie wordt geheel gewijd aan het Masterplan Handelscentrum.

Commissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. Ze bereiden de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor, verlenen advies en formuleren voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking. Er kunnen deskundigen en belanghebbenden bij betrokken worden. Nieuw is dat noch schepenen noch burgemeester de cruciale rol van voorzitter op zich kunnen nemen en dat de zittingen openbaar zullen zijn.

De gemeenteraadscommissie vindt plaats op 26 september eerstkomend te 19.00 uur in de Lombaertszaal van het gemeentehuis.

Startmoment !

Ruim 100 geïnteresseerden kwamen vanavond in het Feestpaleis opdagen voor een geslaagd startmoment van het Masterplan voor het Boomse Handelscentrum. Het gemeentebestuur had in samenwerking met het evenemententeam en de dienst lokale economie dan ook voorzien in een sterk onderbouwd informatief programma.

Schepen voor Lokale Economie, Marc Lamberts, beet de spits af met een woord over de krachtlijnen en de bedoelingen achter het Masterplan. Tweede spreker was professor Gino Van Ossel die in een energieke sessie de aanwezigen aan het denken zette over verleden en toekomst van handelscentra. Hans De Smyttere van WES stelde zijn bedrijf voor en lichtte de aanwezigen het plan van aanpak toe. Tenslotte kwam ook Burgemeester Patrick Marnef aan het woord die opriep tot een zo breed mogelijk draagvlak.

Het gemeentebestuur bood alle aanwezigen naderhand een frisse pint aan. Tijdens de vele informele gesprekken werd druk nagekaart over hetgeen vanavond werd gezegd.


De sprekers vlnr: Burgemeester Patrick Marnef, Prof. Gino Van Ossel, Hans Desmyttere (WES), Schepen Marc Lamberts

Stuurgroep vergadert

Binnen het plan van aanpak van WES zijn herhaaldelijk overlegmomenten voorzien tussen de onderzoekers en diverse overlegorganen. Eén van deze organen is de stuurgroep, die het onderzoeksproces inhoudelijk mee opvolgt.

Belangrijk bij deze opvolging is de input van verschillende deskundigen uit deelgebieden van de Boomse samenleving. Hiertoe behoren ondermeer: de wijkraden, de horeca, toerisme, ruimtelijke ordening, handelaars etc...

Tijdens de eerste vergadering van de stuurgroep vanmorgen, werd kennis genomen van de eerste ruwe gegevens die voortkwamen uit de inventarisatie van de Boomse handelspanden. Opmerkingen en toevoegingen werden ruimschoots gemaakt.
Tenslotte werd samen met alle deelnemers de nakende enquêtes bij passanten van het handelscentrum en handelaars kritisch tegen het licht gehouden.

Uitnodigingen startmoment op de bus

De uitnodigingen voor het startmoment 'Masterplan Boom' gaan vandaag de bus op. Alle Boomse handelaars worden uitgenodigd.

Op de uitnodiging, die haar inspiratie zocht en vond in de wereld van de filmaffiches, is het huidige Boomse handelscentrum, in de vorm van een luchtfoto, opvallend aanwezig. Als steunkleuren werden de kleuren van het nieuwe 'Boom Stroomopwaarts'-logo gebruikt.

Overleg Multi - WES - Unizo

Op initiatief van het college van burgemeester en schepenen zitten UNIZO, WES, en Multi Development vandaag rond de tafel.

UNIZO, verdedigt de belangen van de zelfstandige ondernemer. WES, is de partner van het gemeentebestuur bij de opmaak van het Masterplan voor het handelscentrum. Multi Development is de private partner van het gemeentebestuur bij de ontwikkeling van de site De Klamp.

Bedoeling van het ontmoetingsmoment is dat alle aanwezige partijen toelichting verschaffen bij hun intenties ten aanzien van Boom en het Boomse handelscentrum.

De bijeenkomst verliep in een constructieve sfeer en afspraken werden gemaakt tot een vervolgoverleg, van zodra WES haar voorlopige conclusies zal voorstellen.

Professor Van Ossel spreker op startmoment

Professor Gino Van Ossel van de Vlerick Management School bevestigt zijn aanwezigheid als gastspreker op het startmoment 'Masterplan Boom Handelscentrum'.

Gino Van Ossel is in de Benelux een van dé toonaangevende experts rond retail en trade marketing. Hij werkte al voor diverse retailers en leveranciers in binnen- en buitenland. Hij is co-voorzitter van de expertgroep Retail van de Stichting Marketing, juryvoorzitter van de Belgian Food Personality of the Year en juryvoorzitter van de Handelsonderneming van het Jaar van de Belgische distributiefederatie Fedis. Professor Van Ossel is co-laureaat van de Mercurius Prijs van de distributie voor zijn verdiensten voor de retailsector.

Aan de Vlerick Management School staat de professor ondermeer in voor een opleiding 'retail en trade marketing'. Willen ze hun concurrentiepositie verstevigen in een tijd van dalende merk- en winkeltrouw, dan moeten zowel fabrikanten als retailers strijden om de shopper. In de opleiding vernemen studenten alles over shopper marketing, retail marketing en trade marketing, en hoe je die op mekaar afstemt.

College beslist tot startmoment

Nu het veldwerk van definief van start is gegaan neemt het college van burgemeester en schepenen, samen met WES, het initiatief tot een startmoment van het Masterplan.

Bedoeling is, om in het kader van draagvlakvorming en van mobilisatie van alle betrokken partijen, een pers- en toelichtingsmoment te organiseren. De uitwerking van het programma vindt de komende weken plaats.

De datum staat nu al vast: maandag 10 september.

WES start werkzaamheden

Medewerkers van WES zullen de maand augustus volledig benutten om een inventaris van leegstaande en ingenomen winkelpanden op te maken.

In samenspraak met de ambtelijke werkgroep werd het Boomse grondgebied opgedeeld in drie gebieden. De kernwinkelstraten (Blauwstraat, Hoogstraat, Grote Markt, Spillemaeckersstraat,Silvertopstraat, Antwerpsestraat, Kerkstraat en Leopoldstraat),waarbinnen alle panden worden geïnventariseerd, ook de gewone woningen. Het studiegebied, waarbinnen alle handelspanden worden geïnventariseerd. Tenslotte de rest van het Boomse grondgebied met een minder gedetailleerde inventarisatie van de handelspanden.

De actie van WES is een eerste stap op weg naar een volledige analyse van de beeld- en omgevingskwaliteit van het Boomse handelscentrum. De WES medewerkers krijgen een door het gemeentebestuur opgemaakte legitimatiebrief mee tijdens hun werkzaamheden.

Ambtelijke werkgroep komt samen

WES VZW werd aangeduid als ontwerper voor het masterplan van het handelscentrum van de gemeente Boom. In de procedure is in een eerste fase een overleg voorzien met een ambtelijke werkgroep, welke vanochtend plaatsvond.

De ambtelijke werkgroep is het orgaan waarbinnen alle gesprekken plaatsvinden met de gemeente Boom als opdrachtgevende overheid. Als leden van deze werkgroep vinden we enerzijds de leden van de initiële werkgroep 'masterplan' en anderzijds de leden van het schepencollege, cel stadsontwikkeling.
Tijdens de werkgroep werd een toelichting door WES van hun stappenplan gebracht en de te gebruiken enquêtes zal worden besproken.

Ook werd een aanzet gegeven tot de oprichting en invulling van een stuurgroep en van een forumgroep.

WES verkent de gemeente Boom

Vertegenwoordigers van WES brachten, in gezelschap van enkele schepen en ambtenaren van de gemeente Boom een verkennend bezoek aan de gemeente.

Tijdens dit bezoek werden de verschillende afgewerkte en op handen zijnde ruimtelijke ontwikkelingen onder de aandacht gebracht. Bijzondere aandacht ging daarbij uit naar het handelscentrum, de kaaizone en het gebied De Klamp.

Na het bezoek werd de WES-delegatie voorzien van alle nuttige documentatie.

WES maakt kennis met cel stadsontwikkeling

De cel stadsontwikkeling bestaande uit de burgemeester van de gemeente Boom, de schepen voor ruimtelijke ordening en de schepen voor lokale economie, ontmoette vanmorgen een vertegenwoordiging van WES.

Tijdens de vergadering maakte de gemeente en haar nieuwe partner nader kennis. Een eerste overleg werd gepleegd en een aanzet tot een samenwerkingsagenda werd gegeven.

College gunt aan WES vzw

Het college van burgemeester en schepenen heeft besloten de offerte voor het opmaken van een masterplan voor het handelscentrum te Boom te gunnen aan het Brugse onderzoeksbureau WES.

Definitief verslag afgewerkt

De secretaris van de werkgroep 'Masterplan' heeft het verslag van het nazicht van de biedingen, aangevuld met de resultaten van de bijkomende onderhandelingen.

Het verslag zal gebruikt worden als basisdocument voor beraandslaging in het schepencollege van volgende week dinsdag.

Bijkomend onderhandelingen aangevat

Op basis van de aanbevelingen van de werkgroep werd contact genomen met een van de bieders.

Werkgroep maakt verslag op

De secretaris van de werkgroep heeft een gedetailleerd verslag van nazicht van de verschillende biedingen opgemaakt.

In dit verslag wordt een gedetailleerd overzicht geboden van de beoordeling van de biedingen aan de hand van de gunningscriteria. Een ontwerp van voorstel aan het college wordt opgesteld, alsook enkele vragen in functie van de onderhandelingsprocedure.

Werkgroep komt tweede keer samen

De voltallige werkgroep die het college van burgemeester en schepenen begeleidt op weg naar een keuze voor een partner voor de opmaak van het masterplan, kwam vandaag bij elkaar.

De bevindingen van de eerste bijeenkomst werden getoetst aan de bevindingen van de ervaringsdeskundigen. Uit deze toetsing, gevolgd door een puntentoekenning, kwam vlot een rangschikking naar voren die de unanieme goedkeuring kon wegdragen van alle aanwezigen.

Tevens werd een lijst opgemaakt met bijkomende vragen die aan enkele van de gerangschikte kandidaten dienen te worden gesteld.

Werkgroep komt eerste keer samen

Gedurende de afgelopen dagen evalueerde het ambtelijke deel van de werkgroep de ingezonden offertes. Aan de hand van de gunningscriteria werd een eerste voorlopige evaluatie opgemaakt.

Het is de bedoeling dat tijdens de komende dagen ook de drie overige leden van de werkgroep kennis nemen van de offertes. Hun bevindigen zullen getoetst worden aan de bevindigen van vandaag.

College legt vervolgprocedure vast

Een zevenkoppige werkgroep 'Masterplan', bestaande uit vier ambtenaren van de gemeente Boom en drie externe deskundigen zullen gedurende de komende weken overgaan tot de evaluatie van de ingezonden offertes.

De evaluatie gebeurt aan de hand van vier gunningscriteria. Na evaluatie zullen zij eveneens bijkomende onderhandelingen kunnen voeren met de inschrijvers. Verwacht wordt dat rond 15 juni tot definitieve gunning kan worden overgegaan.

Biedingen geopend

Vanmorgen werden in aanwezigheid van de schepen en de ambtenaar van lokale economie, geleid door een lid van de ambtenarij, de offertes in het kader van het masterplan geopend.

In totaal negen bedrijven reageerden op de procedure die einde maart werd gestart. Twee bedrijven lieten expliciet weten niet te zullen deelnemen. Zeven andere dienden een omstandige offerte in.

Onderhandelingsprocedure gestart

In het kader van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, werden 18 onderzoeksburelen aangeschreven. Alle krijgen zij gedurende de volgende dagen een bestek in de bus. Bedrijven die zich voldoende beslagen achten om deel te nemen zullen op basis van het bestek een offerte kunnen indienen.

De uiterste datum en tijdstip voor het indienen van de offertes is tevens de datum en het uur van de opening van de offertes, namelijk op donderdag 3 mei 2007 te 11 uur stipt.

De criteria waarop de offertes zullen worden beoordeeld zijn:
-Methodologie, plan van aanpak en timing/doorlooptijd (30%)
-De vertrouwdheid met de lokale of een gelijklopende problematiek (30%)
-Het globale ereloon te verantwoorden met de uurestimatie (20%)
-Ingezet personeelsteam, vervangbaarheid en hard- en software (20%)

De procedure zal vermoedelijk einde juni tot een gunning aanleiding geven.

Gemeenteraad unaniem akkoord

De Boomse gemeenteraad besliste vanavond unaniem om goedkeuring te hechten aan de procedure tot aanstellen van een ontwerper voor een Masterplan voor het Boomse handelscentrum.

Eerder al had het schepencollege hieromtrent een beslissing genomen.

In de gemeentebegroting voor 2007, welke eveneens voorwerp van debat was tijdens de gemeenteraadsziting, werd een bedrag van 25.000 Euro uitgetrokken.

College beslist tot opmaak Masterplan

Het college van burgemeester en schepenen besliste tijdens haar zitting om over te gaan tot de opmaak van een Masterplan voor het Boomse handelscentrum.

Een masterplan is een ver-reikend, allesomvattend actieplan dat ertoe moet strekken het Boomse handelscentrum drastisch te versterken. De opmaak past in de bijzondere aandacht tijdens de nieuwe bestuursperiode voor de versterking van het handelscentrum.

Met de collegebeslissing van gisteravond wordt het sein gegeven voor de zoektocht naar een partner die de gemeente kan helpen bij de opmaak van het masterplan. Deze zoektocht gebeurt aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Afgelopen dagen werden daartoe in de schoot van de gemeentelijke administratie de nodige stappen gezet.

Het dossier vertrekt nu voor verder debat en goedkeuring naar de Boomse gemeenteraad, die volgende week plaatsvindt.