Werkgroep komt tweede keer samen

De voltallige werkgroep die het college van burgemeester en schepenen begeleidt op weg naar een keuze voor een partner voor de opmaak van het masterplan, kwam vandaag bij elkaar.

De bevindingen van de eerste bijeenkomst werden getoetst aan de bevindingen van de ervaringsdeskundigen. Uit deze toetsing, gevolgd door een puntentoekenning, kwam vlot een rangschikking naar voren die de unanieme goedkeuring kon wegdragen van alle aanwezigen.

Tevens werd een lijst opgemaakt met bijkomende vragen die aan enkele van de gerangschikte kandidaten dienen te worden gesteld.

Werkgroep komt eerste keer samen

Gedurende de afgelopen dagen evalueerde het ambtelijke deel van de werkgroep de ingezonden offertes. Aan de hand van de gunningscriteria werd een eerste voorlopige evaluatie opgemaakt.

Het is de bedoeling dat tijdens de komende dagen ook de drie overige leden van de werkgroep kennis nemen van de offertes. Hun bevindigen zullen getoetst worden aan de bevindigen van vandaag.

College legt vervolgprocedure vast

Een zevenkoppige werkgroep 'Masterplan', bestaande uit vier ambtenaren van de gemeente Boom en drie externe deskundigen zullen gedurende de komende weken overgaan tot de evaluatie van de ingezonden offertes.

De evaluatie gebeurt aan de hand van vier gunningscriteria. Na evaluatie zullen zij eveneens bijkomende onderhandelingen kunnen voeren met de inschrijvers. Verwacht wordt dat rond 15 juni tot definitieve gunning kan worden overgegaan.

Biedingen geopend

Vanmorgen werden in aanwezigheid van de schepen en de ambtenaar van lokale economie, geleid door een lid van de ambtenarij, de offertes in het kader van het masterplan geopend.

In totaal negen bedrijven reageerden op de procedure die einde maart werd gestart. Twee bedrijven lieten expliciet weten niet te zullen deelnemen. Zeven andere dienden een omstandige offerte in.

Onderhandelingsprocedure gestart

In het kader van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, werden 18 onderzoeksburelen aangeschreven. Alle krijgen zij gedurende de volgende dagen een bestek in de bus. Bedrijven die zich voldoende beslagen achten om deel te nemen zullen op basis van het bestek een offerte kunnen indienen.

De uiterste datum en tijdstip voor het indienen van de offertes is tevens de datum en het uur van de opening van de offertes, namelijk op donderdag 3 mei 2007 te 11 uur stipt.

De criteria waarop de offertes zullen worden beoordeeld zijn:
-Methodologie, plan van aanpak en timing/doorlooptijd (30%)
-De vertrouwdheid met de lokale of een gelijklopende problematiek (30%)
-Het globale ereloon te verantwoorden met de uurestimatie (20%)
-Ingezet personeelsteam, vervangbaarheid en hard- en software (20%)

De procedure zal vermoedelijk einde juni tot een gunning aanleiding geven.

Gemeenteraad unaniem akkoord

De Boomse gemeenteraad besliste vanavond unaniem om goedkeuring te hechten aan de procedure tot aanstellen van een ontwerper voor een Masterplan voor het Boomse handelscentrum.

Eerder al had het schepencollege hieromtrent een beslissing genomen.

In de gemeentebegroting voor 2007, welke eveneens voorwerp van debat was tijdens de gemeenteraadsziting, werd een bedrag van 25.000 Euro uitgetrokken.

College beslist tot opmaak Masterplan

Het college van burgemeester en schepenen besliste tijdens haar zitting om over te gaan tot de opmaak van een Masterplan voor het Boomse handelscentrum.

Een masterplan is een ver-reikend, allesomvattend actieplan dat ertoe moet strekken het Boomse handelscentrum drastisch te versterken. De opmaak past in de bijzondere aandacht tijdens de nieuwe bestuursperiode voor de versterking van het handelscentrum.

Met de collegebeslissing van gisteravond wordt het sein gegeven voor de zoektocht naar een partner die de gemeente kan helpen bij de opmaak van het masterplan. Deze zoektocht gebeurt aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Afgelopen dagen werden daartoe in de schoot van de gemeentelijke administratie de nodige stappen gezet.

Het dossier vertrekt nu voor verder debat en goedkeuring naar de Boomse gemeenteraad, die volgende week plaatsvindt.